繁 简 之 间
——南京之行感言
文/佛山分公司 鹿新智
从佛山出发。原以为跋山涉水的我们会得到南京分公司的隆重接待,事实却是,下火车后又经过近2小时的公交车辗转,才到目的地。而眼前的情景更令我们为当初的想法感到惭愧:天元城管理处的同仁们正被办理入伙手续的业主围个水泄不通!忙!大家都很忙啊。
我们以最快的速度熟悉了天元城园区的基本情况及入伙程序后,立即化客为主,收费、签约、交楼,不折不扣地执行起一个天安物业人的神圣使命。
这次协助给南京的业主交楼,真是可以学到一个名牌大学难以学到的东西。其间的繁琐令人嗟吁。
首先,他们查验楼盘的综合验收证明,质疑《房屋质量保证书》内相关保修项目的技术参数,辩析前期物业管理协议的相关条款,再查看物业收费的批准文件(有的业主对文件的真实性还持怀疑态度),等这几项问题物业人员解释清楚了,才算过第一关。第二关是预收费、签协议、领取住户手册,没话说。
第三关是交楼。根据以往经验,交楼只是带业主上下看看、抄下水电表、偶尔有业主发现什么问题,记在验收表上再跟进处理而已。但是,南京的业主全是有备而来,对建筑懂行的自己来收楼,不懂的请行家来帮忙。大致程序是这样:先用一条木棒地毯式的敲墙,发现空鼓立刻标明记录;继而用吊线垂、水平尺、卷尺测你的墙、柱、天花、抹灰层是否直、平、方正,误差多少;再做洗手间闭水试验,丈量室内建筑面积。整个收楼过程又是一次综合验收。
在整个入伙过程中,如果你对专业业务不精,对业主的质疑回答不当,随时可能面对业主拒绝收楼的后果。
费尽九牛二虎之力给业主交楼后,再抓紧时间跟进验楼发现问题的整改。管理处必须每天将业主反映问题分类、整理,与施工单位或开发商沟通,钥匙借用、整改进度、整改质量复检,任何一个环节稍有怠慢,便会延误日期,导致业主不满。
这是一个相当复杂的过程。
话分两头,再来说说南京同事们的办公环境吧。和前述工作环节形成鲜明对照的是,堪用一个词形容:简单!
南京管理处设在与大门岗平行的一排空置商铺的第一间(距大门口最近)。两层、未装修、水泥地面,类似天安鸿基花园的空置房。每天早晨清洁工打扫时,必先给地面淋一些水,以免烟尘雾罩。办公桌根据地形错落摆放,或依墙或靠柱,电脑却只有2台,幸好有一台可以上网。二楼是部分保安员的宿舍。最糟糕的是,连一辆无牌的摩托车都没有,下至员工、上至经理外出办事,路近就步行或骑自行车,路远则挤公交,听说华东分公司总经理周航骑单车谈项目被同行传为佳话。
南京分公司人员不多,管理人员均身兼多职,谁接待业主、接到电话就是首问责任人,每一位管理员都是培训师、服务专员、催费专员,所有员工都是义务清洁工、绿化工、义务消防员,等等。工作之余,李经理向我们介绍他们今年的工作核心:导入ISO9001质量管理体系、成立业主委员会、创优等。
一繁一简,给我留下了深刻的印象。南京之行,用什么语言描述我的感受呢,大概就是“大雪压青松,青松挺且直”的精神气概在南京同仁身上的体现吧。在困难重重、经济拮据、压力无限的环境下坚持、奉献、积极进取。 |