《天安》月刊……天安论坛 总第071期 2004年2月20日
服务意识 精品意识 创新意识

要想做好物业管理,服务是关键,精品是追求,创新是延续

 

张司牧

 

物业管理,经过各物管公司的努力和成功的市场运作,这个名词已经深入中国老百姓的心中,虽然许多人对这个概念还比较模糊,但是,他们都清楚地知道,物业管理是一个服务性行业,用他们的话来说就是:“你们是为我们服务的!”虽然听起来比较逆耳一点,但却一语道尽了物业管理的本质和内容:服务、服务,再服务。不管是在物业管理最早登陆的中国深圳,还是物业管理尚不普及的内地,近几年来,老百姓对物业管理服务的要求均有很大程度的提高,这从全国各城市消费者协会接到的所有投诉中,与物业管理有关投诉的比例明显比其他投诉高出一截可以看出,这些已经明确地告诉我们,要做好物业管理,服务是关键。如何在全国几千家物管企业中脱颖而出,占领足够的市场份额,在残酷的竞争中屹立不倒?只有服务、服务、再服务,这不但是物管企业的经营之本,而且还是其生存之道。怎么样做好物管服务呢,我们可以从意识培养开始。

首先是服务意识,这是提供服务的基础,没有服务意识,其他一切都是空中楼阁。所谓万丈高楼平地起,只有服务意识深入到物管企业每一位员工心中,摆正我们“物业管理人”的位置,才能正确地为客户提供服务。物业管理这个行业发展至今,已完全脱离了过去的物管公司管理业主的模式,已走上了“对物业进行管理,对顾客进行服务”的模式,物业管理公司扮演的角色已经从原来的管理者转变成服务者。全球最大的计算机生产商国际商业机器公司,即“IBM”,他们有一句格言“IBM即是服务!”众所周知,IBM生产的产品是计算机,它并不是一个提供服务的企业,为什么它会说出这么一句话呢?归根到底还是“服务”两个字,一个并不是服务行业的国际大企业,把服务摆在首要的位置,正是它认识到提供产品只是服务的开始,由此而产生的后续服务才是最主要的产品。作为纯粹的服务性行业,我们应该如何体现我们的服务意识呢?这些年物管企业不断在说要提高服务意识,但是真正能做好的并不多,原因除了没有摆正服务者这个位置之外,最主要的还是主动服务的意识不强,还停留在被动服务的阶段,经常是顾客有要求,我们再服务,顾客有投诉,我们再改正,如果不把这种情况扭转过来,我们永远都将停滞不前,被顾客、被市场牵着鼻子走。我们要化被动为主动,事事想在前面,设身处地地为顾客着想,了解顾客的要求,为顾客提供最大的方便。公司一年一度的顾客满意度调查正是我们主动服务很好的体现,但是我们不能满足眼前,应该继续在主动服务这个理念中继续发掘更多、更深的内容。

现在所有的物业管理企业都在说服务意识,都在抓服务意识的培养,要做到在众多物管企业中脱颖而出,第一就是加强精品意识。服务的质量有高有低,但是优质服务之间的差别是很微小的,在现在的物业管理市场竞争里,物管公司众口一词的打优质服务的牌,要体现我们的优势,只有强调精品意识的培养,什么是精品意识?大家都是优质服务,但是我的服务就比你的强一点,这就是精品。最具代表性的海尔集团,他们的24小时上门服务、进户鞋套、摆放工具的垫布、作业之后清洁的白毛巾等等这些服务细节的把握,曾经在全国上下引起极大震动,在中国老百姓习惯求爷告奶,受尽白眼的生活中,第一次体会到主人翁的感觉。由此带来的效果是不言而喻的,海尔从而一跃成为中国电器行业第一品牌,并且其品牌效应还将继续维持很长一段时间。引申到物业管理,我们要做到比其他名牌物管企业强一点,就只有在保证服务质量的前提下,加强对服务过程中细节的把握,比如:保安员戴白手套按标准齐步巡逻、借鉴海尔的上门服务标准、详细了解业主情况、管理人员能叫出全部业主的姓名,甚至清洁工都可以“某生某太,早上好!”地问好……等等,不要以为这些都是鸡毛蒜皮的无关痛痒的小事,可是优质服务的区别就在这里,顾客也必将看在眼里、记在心里,虽然服务质量越高,再提升的难度就越大,但是我们要在“不是你死就是我活”的市场竞争中获胜,就必须突破极限,我们不要停留在喊口号当中,只要公司上下一心,努力贯彻精品意识这个信念,就一定能成功!

近几年深圳物管公司纷纷向内地扩张,以求扩大规模,降低经营成本,但却忽视了另外一种“规模”的扩张,那就是发掘服务内涵、拓展服务项目、开展多种经营,这就需要我们在具备服务意识领会精品意识之后,再普及创新意识,开展服务创新。苏州市曾实行了一项新的物管条例,开发公司建设的住宅区必须提供面积为总建筑面积1%的房屋,其中0.5%为物业管理办公用房,0.5%为物业管理经营用房,其产权为政府所有。在大规模的住宅小区,如果按比例计算其经营用房的面积是十分可观的,再加上会所的经营权,管理处的经营空间十分广阔,管理处除了经营出租项目之外,管理处亦可以经营更多的服务项目,因为管理处与小区住户的联系是最紧密的,对住户的需求也最了解,针对住户的需求,提供多项的服务项目,通过多种渠道创收,既满足了客户,又可为公司带来可观的效益。比如洗车服务,就以苏州寒舍为例,总共460户别墅,保守的估计拥有私家车的业主约占总数90%左右,为400辆,只要管理处有足够的空地,和一笔不大的投入,就可以获得一项非常可观而且长期的收入,如果业主打一个电话,由洗车场员工上门领车,洗完之后再开回业主家中,如此方便业主,业主肯定十分满意,如果由此深入到汽车维修保养,其效益将更高。不光管理处,公司亦可向更多的经营项目伸出触角,所以,我们在向外扩张之时,与开展多种服务双管齐下,进行服务创新,扩大服务规模,增加创收渠道,真正体现创新意识。

以上三种意识,按顺序是先具备服务意识,再领会精品意识,然后开展创新意识。只要我们一步一个脚印,全员参与到“服务”这个文章里来,以人为本,服务为本,经营为本,我们一定可以立于不败之地,开创出更新的一片天地!

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