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数码创业企业座谈：准备开业（下篇）
□ 王 芳/文 本刊资料室/图
个人独资企业创业者，在完成第一步骤－－取得合法营业执照、第二步骤－－办妥各类证件之后，就可以进入第三阶段：准备开业。对于一个新企业，尤其是个人独资企业创业，一个
良好的开端至关重要。因此，开业准备工作务必细致、周全，企业员工要齐心协力、把开业当作一件大事筹办好。
根据不久前成功开业的、位于天安数码城高尔夫花园翠景阁首层的深圳市福田区数码创业企业形象策划中心（以下简称：策划中心）的实践和经验来看，企业准备开业的工作大致包括以下五个方面：
——办公室的布置：选好合适的办公地点之后，首先根据企业的行业特征和主营特点去设计、定位办公室的整体装饰风格。无论你将从事哪种行业，办公室的装饰都应该是简洁、大方、明丽、舒适的，并富有属于创办者的行业特色。例如，我们根据策划中心的业务性质，办公室的装饰主调显现简明、细腻的风格：西面墙壁是表现策划中心宗旨的一幅画面为“东方云海西方雪”、主题为“机遇就是金钱·品牌就是生命”的电脑喷绘图；南面墙壁具有创意，整个墙面镶嵌着几十幅由策划中心主任颜政先生在欧洲考察时拍摄的不同国家、不同形状的垃圾筒（箱），主题为：“垃圾变财富·梦想成真实”；策划中心的企业文化则通过“智治物种·德得人心”八个大字展现出来。办公室选择了数量不多的胡桃木质家私，由于主营业务是数码创业，所以办公桌都带有电脑键盘托。并在一些容易被人忽视的细节方面给予关注：如办公桌都有专门设计的踏脚点，适合长时间打电脑及身体疲劳时舒展放松；每张办公桌面上备有精巧的带有公司标志的台灯、子母电话机、信笺、笔筒等办公用品，体现其整体统一性。办公室布置不宜太过豪华，筒朴、大方的风格无论对企业今后的发展，还是留给客户、合作者，特别是风险投资者的印象都会是一种对企业充满信心的标志。
——招牌的制作：公司的招牌相当于公司的头面，应该是经过很好的设计的、能体现业务主流的、有中英文标识的、质地优良的招牌。整体感觉应得体、美观，力求不落俗套，不显铺张浪费。策划中心所用招牌为铜质面板配红木底座，古铜色亚光面板上刻嵌着红黑相间的中英文“中心”名称、以代表知识科技型标识的蔚蓝色点缀着刻嵌的中心“标志”。由于铜质牌不锈（非铁、钢牌）、不裂（非木板牌）、不易破碎（非玻璃牌）、不易变色（非塑料牌），能给人一种持久、稳健、大气的感觉。当然，也可选取大理石、霓虹灯等材质做企业招牌。
——人员的配备：无论从事何种业务，都应配备有专业技术人员、财务人员、业务主管、市场营销人员等几方面的人才力量，待企业业务发展，根据需要随时增添人力资源。初期的人员配备对企业的定位、发展十分重要，所以，创业者应着力选择能力、修养、素质和感觉相对配套的班底，从一开始就形成一种良好的团队精神，给企业一个较高的起步基础。由于个人独资企业创业初期的规模较小，企业每位成员应是在具有较强的本专业工作能力基础上，更能兼顾其它方面工作的多面手，所谓有分工又有合作。象财务人员，企业初创时期工作量较少，可以聘请专业财务人员兼职。
——广告宣传：企业注册完成之后，第一重要的就是把它推向社会，进行有效的广告宣传。宣传的焦点是提升公司的最大特点、行业特色，制定计划进行整体宣传。如策划中心的成立，一是因为颜政先生具备了丰厚的人生积累、信息网络行业经验和其传奇的生活经历，二是得益于天安数码城的一笔“天使投资”。所以，策划中心的广告宣传就自然起步于人们极感兴趣的“天使投资”和“因特二网”上，使受众从中能看到一个与众不同的亮点。此外，公司的信封、信笺，人员名片等ＣＩ系列，也是一种宣传渠道，应很好利用。
——开业仪式：成功的开业仪式将会给企业一个良好的开端。筹备开业仪式首先要发出请柬，第一份请柬至关重要，无论是购置，还是自己动手设计，都应该是溶注着创业者和企业精髓的精致之物，而不能以随意发个通知的方式去对待；其次，邀请贵宾参加开业典礼，一般应邀请多位本行业具有影响的专家、学者，业务合作者及创业者多年敬佩的贵宾等。最后，在开业仪式举行时，要注意邀请有关媒体记者，进行摄影响、报道，扩大影响、留存资料。策划中心于今年７月２９日上午在天安数码城高尔夫花园翠景阁草坪举行了一个简短、隆重的开业典礼，邀请了信息网络界知名人士、有关政要人员、各项业务合作者以及新闻记者等近３０名来宾参加；来自某集团公司的刘总手持由颜政先生亲手设计的请柬说：“接到这样的请柬，让人有种一定要来的愿望！”开业典礼上备有成套的资料和简单的茶点供宾客们取用，气氛热烈而庄重，反响良好。
创业者经过紧张而艰苦的申请执照、办理证件和筹备开业等项工作，企业便开始实质性的运作。为此，我们衷心祝愿每一个创业者在各自的创业道路上旗开得胜，稳健发展；同时欢迎大家与策划中心建立友谊与联系。
（作者单位：深圳市福田区数码创业形象策划中心）
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